Tìm dữ liệu trùng trong excel 2010

     

Trong gợi ý này, Học Excel Online đã hướng dẫn chúng ta cách tìm quý giá trùng nhau trong excel. Bọn họ sẽ gồm cái quan sát cận cảnh về các phương pháp khác nhau nhằm ẩn những ô trùng lặp, cục bộ các hàng hoặc các dữ liệu lặp liên tiếp bằng phương pháp sử dụng định dạng bao gồm điều kiện.

Bạn đang xem: Tìm dữ liệu trùng trong excel 2010

Cách nhanh nhất có thể để tìm kiếm và lưu lại các tài liệu lặp vào Excel là thực hiện định dạng gồm điều kiện. Ưu điểm lớn số 1 của phương pháp này là nó không chỉ có hiển thị cho bạn các tài liệu lặp hiện bao gồm mà còn phân phát hiện với tô màu các dữ liệu lặp mới khi chúng ta nhập, chỉnh sửa hoặc chèn dữ liệu.

Ngoài ra, bạn cũng học được từ nội dung bài viết này một số cách để làm rất nổi bật dữ liệu lặp tùy thuộc vào nhiệm vụ cụ thể. Các kỹ thuật này chuyển động trong toàn bộ các phiên bạn dạng của Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 và thấp hơn.


Xem nhanh


Cách làm rất nổi bật các tài liệu lặp vào Excel bằng phương pháp sử dụng phép tắc built-in (với lần lặp đầu tiên)Làm rất nổi bật các phiên bản sao trong tương đối nhiều cột mà không có lần xuất hiện lần đầuCách làm nổi bật các hàng trùng lặp trong Excel phương pháp làm nổi bật các dữ liệu lặp vào Excel cùng với Duplicate Remover

Cách làm nổi bật các tài liệu lặp vào Excel bằng phương pháp sử dụng luật lệ built-in (với lần lặp đầu tiên)

Đối với người mới bắt đầu, trong toàn bộ các phiên bạn dạng Excel, bao gồm một luật lệ được xác minh trước để làm nổi bật những ô trùng lặp. Để áp dụng quy tắc này trong các bảng tính, hãy thực hiện theo các bước sau:

1. Lựa chọn dữ liệu bạn muốn kiểm tra dữ liệu lặp. Đó hoàn toàn có thể là một cột, một hàng hoặc một dải ô. 2. Trên tab Trang chủ, trong team Styles, chọn Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values…

*
3. Cửa sổ hộp thoại Duplicate Values sẽ lộ diện với định hình Light Red Fill và Dark Red Text được chọn theo khoác định. Để áp dụng định dạng mặc định, chỉ cần nhấp vào OK.

Ngoài việc điền vào red color và format văn bản, một trong những ít những định dạng được xác định trước bao gồm sẵn trong danh sách thả xuống. Để làm khá nổi bật các tài liệu lặp bằng phương pháp sử dụng một số màu khác, hãy nhấp vào Custom Format… (mục sau cuối trong trình đơn thả xuống) và lựa chọn màu điền cùng / hoặc color chữ theo ý thích.

*
Mẹo. Để ghi lại các quý giá duy nhất, hãy lựa chọn Unique ở hộp thoại mặt tay trái.

Sử dụng quy tắc inbuilt, chúng ta cũng có thể làm trông rất nổi bật các phiên bản sao trong một cột hoặc vào một vài ba cột như bộc lộ trong ảnh chụp màn hình sau:

*



Chú thích. Khi áp dụng quy tắc nhân bản được thi công trong nhì hoặc nhiều cột, Excel ko so sánh những giá trị trong những cột đó, nó chỉ đơn giản dễ dàng làm trông rất nổi bật tất cả những trường thích hợp trùng lặp.

Khi thực hiện quy tắc inbuilt của Excel để gia công nổi nhảy giá trị lặp, xin để ý hai điều sau:

– Nó chỉ chuyển động cho các ô riêng rẽ lẻ. Để ghi lại các sản phẩm trùng lặp, bạn phải tạo các quy tắc của riêng bản thân dựa trên những giá trị trong một cột cụ thể hoặc bằng phương pháp so sánh những giá trị trong một vài ba cột. – Nó làm mờ các ô trùng lặp kể cả lần xuất hiện thứ nhất của dữ liệu lặp đó. Để làm khá nổi bật tất cả các phiên bản sao trừ những trường hợp mở ra lần đầu tiên, hãy tạo nên một quy tắc format có đk dựa trên bí quyết này.

Cách làm rất nổi bật các dữ liệu lặp mà không có lần mở ra đầu tiên

Để làm nổi bật các tài liệu lặp tính từ lần xuất hiện thứ 2 trở đi, hãy chọn các ô mà bạn muốn tô color và tạo ra quy tắc dựa trên công thức theo cách này:

1. Bên trên tab Trang chủ, trong đội Styles, chọn Conditional Formatting > New rule > Use a formula to determine which cells lớn format. 2. Trong vỏ hộp Format values where this formula is true, nhập một công thức tương tự như như sau: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1 trong các số đó A2 là ô trên thuộc của dải ô được chọn. 3. Nhấp vào nút Format… và lựa chọn màu điền trét đậm và / hoặc color chữ mà chúng ta muốn. 4. Cuối cùng, nhận OK nhằm lưu và áp dụng quy tắc.

*
hiệu quả là, các ô coppy trừ những trường hợp đầu tiên sẽ được thiết kế nổi nhảy với màu sắc bạn chọn:
*

Cách hiển thị các dữ liệu lặp xuất hiện lần đồ vật 3, sản phẩm 4 và tất cả các dữ liệu lặp tiếp theo

Để xem các dữ liệu lặp bắt đầu với lần mở ra thứ N, ta đề xuất tạo một quy tắc định dạng có điều kiện dựa trên phương pháp như trong lấy một ví dụ trước, với sự biệt lập duy độc nhất là sửa chữa thay thế > 1 làm việc cuối bí quyết bằng một số trong những theo yêu thương cầu. Ví dụ:

Để làm nổi bật dữ liệu lặp thứ ba và toàn bộ các trường hợp đụng hàng tiếp theo, sản xuất một quy tắc định dạng có đk dựa trên công thức này:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3

Để làm rất nổi bật dữ liệu lặp lắp thêm 4 và tất cả các tài liệu lặp tiếp theo, áp dụng công thức này:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4

Để làm khá nổi bật một cực hiếm lặp nhất quyết bạn thực hiện toán tử bởi (=). Ví dụ: để chỉ những dữ liệu lặp lần lắp thêm 2, bạn sẽ làm theo phương pháp sau:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2 giải pháp làm khá nổi bật các dữ liệu lặp vào một dải (nhiều cột) Khi bạn muốn kiểm tra những dữ liệu lặp trên các cột, không phải bằng phương pháp so sánh những cột với nhau, các bạn hãy sử dụng một trong những các phương án sau.

Làm rất nổi bật các dữ liệu lặp trong không ít cột bao gồm cả lần xuất hiện thêm đầu tiên

Nếu lần xuất hiện thứ nhất của tài liệu bị lặp những lần cũng được xem như là một bản sao thì cách đơn giản nhất là gây ra công thức tài liệu lặp vào Excel.

Hoặc, chế tạo một quy tắc format có điều kiện với bí quyết này:

COUNTIF(range, top_cell)>1 Ví dụ: để làm nổi bật các bản sao vào dải A2:C8, cách làm sẽ như sau:

=COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1

Hãy chú ý đến việc sử dụng những tham chiếu ô tuyệt vời cho dải ($A$2:$C$8), và những tham chiếu tương đối cho ô trên thuộc (A2).

*

Học Excel nhanh cực kỳ hiệu quả

Làm khá nổi bật các bạn dạng sao trong không ít cột mà không tồn tại lần lộ diện lần đầu

Các phương án cho trường hòa hợp này sẽ có chút phức hợp hơn vày Excel không chế tạo quy tắc sẵn.

Xem thêm: Cách Thoát Icloud Quên Mật Khẩu, Cách Xóa Icloud Khi Quên Mật Khẩu

Để làm khá nổi bật các mục trùng lặp trong một số cột bỏ lỡ lần xuất hiện thêm đầu tiên, các bạn sẽ phải tạo ra 2 quy tắc với các công thức sau:

Nguyên tắc 1. Áp dụng cho cột đầu tiên

Ở đây các bạn sử dụng đúng đắn cùng một cách làm như chúng ta đã sử dụng để gia công nổi bật những dữ liệu lặp mà không có lần xuất hiện trước tiên trong một cột.

Trong lấy ví dụ như này, bọn họ đang tạo nên một quy tắc đến A2:A8 cùng với công thức:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Kết trái là các mục giống nhau không gồm lần xuất hiện đầu tiên được ghi lại sát cột bên trái của dải ô (chỉ gồm một mục vì vậy trong trường thích hợp của lấy ví dụ như này):

*

Quy tắc 2. Áp dụng cho tất cả các cột tiếp theo

Để làm rất nổi bật các bạn dạng sao trong những cột còn lại (B2: C8), sử dụng công thức sau:

=COUNTIF(A$2:$A$8,B2)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Trong phương pháp trên, công dụng COUNTIF đếm những dữ liệu lặp vào cột thứ nhất được chỉ định và hướng dẫn sẵn, với COUNTIF sẽ thực hiện quá trình tương từ bỏ với những cột tiếp theo.

Do đó, tất cả các mục lặp trừ lần xuất hiện đầu tiên của bọn chúng được tìm kiếm thấy với được đánh dấu:

*
Làm khá nổi bật các tài liệu lặp trong tất cả các cột cùng với một nguyên tắc Một giải pháp khác có thể sử dụng là thêm cột trống vào phía trái tập dữ liệu của công ty và phối hợp các bí quyết trên thành một công thức hiếm hoi như sau:

=IF(COLUMNS($B2:B2)>1,COUNTIF(A$2:$B$8,B2),0)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Trong đó B2 là ô đầu có dữ liệu trong cột thứ 2 của dải đích.

*
Để nắm rõ hơn về công thức, hãy chia nhỏ ra làm 2 phần chính:

– Đối với cột đầu tiên (B), đk IF ko thể đáp ứng nhu cầu được yêu thương cầu, bởi vậy chỉ sử dụng công dụng COUNTIF sản phẩm công nghệ hai, là công thức thông thường mà họ đã thực hiện để tìm các bản sao mà không tồn tại lần xuất hiện lần đầu tiên trong một cột. – Đối với tất cả các cột tiếp theo (C2:D8), điểm cơ bản là vấn đề sử dụng các tham chiếu hoàn hảo và tuyệt vời nhất và tương đối một bí quyết thông minh trong hai hàm COUNTIF. Để khiến cho mọi thứ dễ nắm bắt hơn,các bạn có thể thấy công thức chuyển đổi như gắng nào khi áp dụng cho các ô khác:

Bởi vì điều kiện IF luôn luôn TRUE cho tất cả các cột không giống chứ không chỉ là có cột thứ nhất (có nhiều hơn nữa 1 cột), công thức được triển khai theo giải pháp này:

– Đếm số lần lộ diện của một mục nhất định (D5 trong ảnh chụp screen ở trên) trong toàn bộ các cột ở bên trái cột đã cho: COUNTIF(B$2:$C$8,D5) – Đếm số lần mở ra của một mục nhất mực trong cột đựng mục đó, cho đến ô của mục đó: COUNTIF(D$2:D5,D5) – Cuối cùng, cách làm cộng thêm công dụng của cả nhị hàm COUNTIF. Trường hợp tổng số lớn hơn 1, nghĩa là ví như mục mở ra nhiều lần, quy tắc đã được vận dụng và mục này được đánh dấu. Đánh dấu tổng thể các hàng dựa vào giá trị lặp trong một cột nếu bảng của bạn có tương đối nhiều cột, gồm thể các bạn sẽ muốn có tác dụng nổi bật toàn bộ các sản phẩm dựa trên bản ghi đụng hàng trong một cột cố kỉnh thể.

Như bạn đã biết, quy tắc được tạo ra trong Excel cho những dữ liệu lặp chỉ hoạt động ở cấp độ ô. Mà lại một quy tắc dựa trên công thức thiết lập có thể hoạt động ở cấp độ cao hơn thế. Điểm mấu chốt là chọn toàn cục các hàng, và kế tiếp tạo một luật lệ với một trong số công thức sau:

– Để làm trông rất nổi bật các hàng trùng lặp trừ những lần xuất hiện thêm đầu tiên: =COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1 – Để làm nổi bật các mặt hàng trùng lặp bao gồm cả lần lộ diện đầu tiên: =COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1 trong những số đó A2 là ô trước tiên và A15 là ô được sử dụng sau cùng trong cột mà bạn có nhu cầu kiểm tra dữ liệu lặp. Như bạn thấy, việc sử dụng thông minh các tham chiếu ô tuyệt vời và kha khá là điều tạo cho sự không giống biệt. Ảnh chụp màn hình dưới đây thể hiện nay cách hoạt động của cả hai quy tắc:

Cách làm trông rất nổi bật các hàng đụng hàng trong Excel

Ví dụ trước đã share cách đánh màu tổng thể hàng dựa trên những giá trị lặp vào một cột nắm thể. Tuy vậy nếu bạn muốn xem những hàng có giá trị tương đương nhau vào một vài ba cột? Hoặc, làm vậy nào để bạn làm rất nổi bật các hàng trùng lặp tuyệt đối, những chiếc có giá chỉ trị hoàn toàn bằng nhau trong tất cả các cột?

Đối với điều này, sử dụng công dụng COUNTIFS được cho phép so sánh các ô theo nhiều tiêu chí. Ví dụ: để làm nổi bật các hàng trùng lặp có giá trị như thể nhau trong cột A và B, hãy áp dụng một trong số công thức sau:

Để làm trông rất nổi bật các hàng trùng lặp ngoại trừ những lần lộ diện đầu tiên: =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1 Để làm rất nổi bật các mặt hàng trùng lặp bao hàm cả lần mở ra đầu tiên: =COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1 tuy nhiên, lấy một ví dụ trên chỉ mang tính giới thiệu cách làm cho chúng ta vì vào thực tế, các bạn sẽ không chỉ triển khai việc làm khá nổi bật giá trị lặp chỉ trong 2 cột mà lại sẽ thực hiện ở số lượng giới hạn lớn hơn. Cùng với hàm COUNTIFS chúng ta có thể xử lý cho tới 127 phạm vi / cặp tiêu chuẩn.

Làm rất nổi bật các ô xào nấu liên tiếp vào Excel

Đôi khi, bạn không cần phải lưu lại tất cả những dữ liệu lặp vào một cột mà lại chỉ hiển thị những ô coppy liên tục, có nghĩa là các ô tương ứng với nhau. Để làm điều này, nên lựa chọn ô có tài liệu (không bao hàm tiêu đề cột) và sản xuất một quy tắc định dạng có đk với một trong số công thức sau:

Để làm rất nổi bật các dữ liệu lặp tiếp tục mà không bao gồm lần xuất hiện thêm đầu tiên: =$A1=$A2 Để làm khá nổi bật các tài liệu lặp liên tiếp bao gồm cả lần xuất hiện thêm đầu tiên: =OR($A1=$A2, $A2=$A3) Ảnh chụp màn hình sau minh họa phương pháp làm trông rất nổi bật các văn bạn dạng trùng lặp liên tiếp, nhưng các quy tắc này cũng có thể áp dụng mang đến số và ngày trùng lặp:

Nếu bảng tính Excel của bạn có thể có các hàng rỗng và các bạn không muốn các ô trống liên tiếp được gia công nổi bật, hãy thực hiện những cải tiến sau cho những công thức:

Để làm trông rất nổi bật các ô coppy liên tiếp mà không tồn tại lần xuất hiện trước tiên và bỏ qua các ô trống: =AND($A2””, $A1=$A2) Để làm nổi bật các ô giống nhau với lần xuất hiện thứ nhất và quăng quật qua những ô trống: = and ($ A2 “”, OR ($ A1 = $ A2, $ A2 = $ A3)) Như các bạn thấy, bài toán làm khá nổi bật các tài liệu trùng lặp trong Excel bằng phương pháp sử dụng định hình có đk vô cùng solo giản, nên các bạn sẽ không chạm mặt phải bất cứ khó khăn nào. Bên cạnh ra, vẫn tồn tại một giải pháp khác để triển khai nổi bật những dữ liệu lặp vào Excel, để biết cách làm sẽ là gì, mời bạn theo dõi phần tiếp theo sau của bài viết này.

giải pháp làm rất nổi bật các tài liệu lặp trong Excel với Duplicate Remover

Tiện ích Duplicate Remover là chiến thuật tối ưu nhằm xử lý tài liệu trùng lặp trong Excel. Nó hoàn toàn có thể tìm, tiến công dấu, chọn, xào luộc hoặc dịch rời các ô sao chép hoặc toàn cục các sản phẩm trùng lặp.

Duplicate Remover tạo thêm 3 tính năng lạ cho Excel:

– Dedupe Table – giúp ngay chớp nhoáng tìm và khắc ghi các tài liệu lặp trong một bảng. – Duplicate Remover – thủ thuật từng bước với các tùy chọn cải thiện để xác định và đánh dấu các tài liệu lặp hoặc giá trị duy nhất trong một bảng. – Compare 2 Tables – tra cứu và ghi lại các tài liệu lặp bằng phương pháp so sánh nhị cột hoặc nhị bảng riêng rẽ biệt. Sau khi thiết đặt Duplicate Remover, các bạn sẽ tìm thấy những khí cụ này trên tab dữ liệu Ablebits trong đội Dedupe:

Làm trông rất nổi bật các tài liệu lặp trong Excel bởi một cú lưu ban chuột

Đối với ví dụ như này, học Excel Online đã tạo nên bảng sau với hàng trăm hàng. Và mục tiêu là làm rất nổi bật các hàng trùng lặp có mức giá trị đều nhau trong cả cha cột:

Bạn hoàn toàn có thể tin hoặc không, tuy nhiên thực sự là chúng ta có thể nhận được kết quả mong mong muốn với chỉ 2 cú click chuột.

– Với ngẫu nhiên ô nào trong bảng đã có được chọn, nhấp vào nút Dedupe Table, và app thông minh vẫn chọn toàn cục bảng. – hành lang cửa số hộp thoại Dedupe Table sẽ mở ra với toàn bộ các cột được lựa chọn tự động, cùng tùy chọn màu sắc duplicates được chọn theo mặc định. Do vậy, tất cả chúng ta phải có tác dụng là nhấn OK. Mẹo. Nếu bạn có nhu cầu phát hiện các hàng giống nhau trong một hoặc nhiều cột, hãy quăng quật chọn toàn bộ các cột không liên quan và chỉ vướng lại (các) cột chính. Công dụng nhận được tương tự như như sau:

Như bạn thấy trong hình trên, chính sách Dupe Table sẽ làm rất nổi bật các sản phẩm trùng lặp nhưng mà không bao hàm trường phù hợp đầu tiên.

Nếu bạn có nhu cầu làm nổi bật các tài liệu lặp, của cả lần xuất hiện thêm đầu tiên, hoặc nếu bạn muốn tô màu sắc các phiên bản ghi khác hoàn toàn chứ chưa hẳn là các bạn dạng ghi trùng lặp, hoặc nếu khách hàng không thích red color mặc định, hãy thực hiện trình thủ thuật Duplicate Remover, ở đó có tất cả các khả năng này với còn nhiều không dừng lại ở đó nữa .

Làm trông rất nổi bật các tài liệu lặp trong Excel bằng cách sử dụng trình hướng dẫn mỗi bước nâng cao

So với chế độ Dedupe Table, thủ pháp Duplicate Remover yên cầu nhiều rộng một vài cú nhấp chuột, nhưng lại có thêm một trong những tùy chọn xẻ sung.

– Chọn ngẫu nhiên ô nào trong bảng mà bạn muốn làm nổi bật các dữ liệu lặp, và nhấp vào nút Duplicate Remover bên trên thanh thực đơn. Trình trả lời sẽ chạy và tổng thể bảng sẽ được chọn. Add-in cũng sẽ gợi ý chế tác một phiên bản sao giữ của bảng của bạn. Nếu khách hàng không cần thì có thể bỏ lựa chọn hộp đó. Xác minh rằng bảng đã được chọn chính xác và dìm Next. 2. Chọn kiểu dữ liệu mà bạn muốn tìm trong số những lựa chọn sau: – Duplicates except 1st occurrences – tài liệu lặp quanh đó lần mở ra lần đầu – Duplicates with 1st occurrences – dữ liệu lặp cùng cả lần xuất hiện trước tiên – chất lượng values – quý hiếm duy duy nhất – unique values and 1st duplicate occurrences – quý giá duy nhất và lần xuất hiện trùng lặp lần đầu tiên Đối với lấy ví dụ như này, bọn họ hãy tìm dữ liệu lặp với cả lần xuất hiện đầu tiên: 3. Bây giờ, chọn các cột buộc phải kiểm tra các dữ liệu lặp. Ở đây bắt buộc làm trông rất nổi bật các tất cả các hàng, đề nghị ta chọn tất cả 3 cột. Quanh đó ra, add-in này có thêm tùy chọn nếu bảng của người tiêu dùng của title hoặc bạn muốn bỏ qua những ô trống. Cả nhị tùy lựa chọn này đông đảo được đặt theo mang định.

4. Cuối cùng, chọn thao tác cần thực hiện trên dữ liệu lặp. Bạn có một trong những tùy lựa chọn như chọn, xóa, sao chép, dịch chuyển các dữ liệu lặp hoặc thêm cột tâm trạng để xác định các dữ liệu lặp đó. Tất nhiên, vấn đề lựa chọn color phông chữ cũng tiện lợi hơn hẳn, chúng ta cũng có thể nhấp vào phần More Colors … với chọn bất cứ màu nào có sẵn hoặc color tùy chỉnh. Nhấn Finish rồi xem kết quả Hy vọng rằng, bài viết này đem đến nhiều thông tin có lợi cho chúng ta và mong chạm chán lại chúng ta trong những nội dung bài viết sau.

Để rất có thể ứng dụng giỏi Excel vào vào công việc, chúng ta không chỉ nắm rõ được những hàm nhưng còn đề nghị sử dụng tốt cả những công cố kỉnh của Excel. Số đông hàm nâng cao giúp áp dụng xuất sắc vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những mức sử dụng thường thực hiện là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều rất có thể học được trong khóa huấn luyện Excel cùng chuyên viên / giáo viên Nguyễn Đức Thanh: