Chuyển hàng ngang thành dọc trong excel

Việc chuyển dữ liệu vào Excel là một trong vấn đề rất gần gũi với tương đối nhiều người dùng. Nhất là sau thời điểm tạo một bảng phức hợp thì vấn đề đưa dữ liệu đang khiến cho chúng trnghỉ ngơi cần rõ ràng, góp so sánh xuất sắc rộng hoặc nhằm vẽ thứ thị.

You watching: Chuyển hàng ngang thành dọc trong excel

Trong bài này, Học Excel Online đã giải đáp một vài cách để biến hóa các hàng thành các cột (hoặc cột thành hàng) trong Excel, thực ra nhì việc sẽ là một:). Các chiến thuật này cần sử dụng được vào tất cả các phiên bản Excel 2016, 2013, 2010, 2007 cùng thấp hơn. Bao với nhiều khả năng hoàn toàn có thể xẩy ra, lý giải các lỗi điển hình nổi bật duy nhất và giới thiệu các ví dụ điển hình nổi bật về bài toán sử dụng hàm và cách làm Transpose của Excel.


Xem nhanh


Chuyển dữ liệu trong Excel bằng công thức
Chuyển đổi các sản phẩm thành những cột vào Excel bằng cách áp dụng Paste Special (Transpose)

Giả sử chúng ta vẫn tạo thành bảng tính Excel tựa như như những gì các bạn thấy ở vị trí trên của hình sau đây. Tên giang sơn được sắp xếp theo những cột, cơ mà danh sách các đất nước hoàn toàn có thể thừa nhiều năm, vì chưng vậy chúng ta yêu cầu thay đổi các cột thành hàng để phù hợp với màn hình:

*

Chọn hàng với cột bạn có nhu cầu đưa. Nếu bạn muốn luân chuyển tổng thể bảng, tức là toàn bộ những ô tất cả dữ liệu trong bảng tính, nhấn Ctrl + Home và Ctrl + Shift + End .Sao chxay ô sẽ chọn bằng phương pháp bấm chuột đề nghị vào vùng lựa chọn với chọn Copytự trình đối kháng ngữ chình họa hoặc nhấn Ctrl + C hoặc nhấp vào nút copy trên tab trang chủ tab > Clipboard group.Chọn ô thứ nhất của vùng nhưng bạn muốn coppy tài liệu vẫn biến đổi.

Lưu ý: Điều quan trọng là bạn chọn một ô ở quanh đó phạm vi chứa tài liệu ban sơ của công ty, làm sao cho vùng coppy cùng vùng dán không ông xã chéo cánh. Ví dụ: nếu bạn có 4 cột với 10 sản phẩm, khi bạn chuyển vị trí của bảng thì sẽ có được 10 cột cùng 4 mặt hàng.

Dán dữ liệu được xào luộc bằng cách sử dụng tính năng Paste Special > Transpose. quý khách hoàn toàn có thể mở vỏ hộp thoại Excel Paste Special theo 3 cách:Trên tab Home tab > Clipboard group,, nhấp vào mũi thương hiệu màu Black nhỏ tuổi bên dưới nút Paste, cùng chọn Transpose .Nhấp chuột nên vào ô đích cùng chọn Paste Specialtừ trình đơn ngữ cảnh, sau đó chọn Transpose .Và sau cuối, giải pháp nkhô giòn độc nhất vô nhị là nhấn Ctrl + Alt + V , chọn Transposevà nhấn OK .

*

Lưu ý: Nếu bạn di chuyển các ô có đựng bí quyết, buộc phải đảm bảo có tđam mê chiếu tuyệt đối hoàn hảo (vết $) vào tất cả các ô. Điều này là quan trọng bởi vì những bí quyết của công ty cũng trở nên được gửi với các tmê say chiếu ô auto được kiểm soát và điều chỉnh.

Nlỗi chúng ta vừa thấy, kĩ năng Transpose của Excel cho phép bạn triển khai biến hóa từ mặt hàng thanh lịch cột (hoặc cột thanh lịch hàng) chỉ trong vài ba giây. Tôi tin tưởng rằng phương án này là 1 phương pháp đích thực giỏi ví như chỉ cần biến đổi bảng tính một lần độc nhất vô nhị. Phương thơm pháp này cũng sao chép những format của dữ liệu lúc đầu của khách hàng, thêm một đối số trong vùng ảnh hưởng.


*

*

Tuy nhiên, giải pháp có tác dụng được đề cập sinh sống trên có nhì nhược điểm khiến cho nó chưa phải là giải pháp hoàn hảo và tuyệt vời nhất mang lại câu hỏi chuyển tiếp dữ liệu trong Excel:

Tùy lựa chọn transpose quan trọng sử dụng lúc coppy / dán bảng Excel tương đối đầy đủ hàm, không giống như phạm vi dễ dàng và đơn giản. Trong ngôi trường đúng theo này, bạn phải xào luộc bảng không có tiêu đề cột, hoặc biến hóa nó quý phái dạng Range (bấm chuột bắt buộc vào ngẫu nhiên ô nào trong bảng với chọn  Table > Convert khổng lồ Range từ bỏ menu ngữ cảnh).Một giảm bớt cực kỳ nghiêm trọng rộng của cách thức này là nó tạo nên một phiên bản sao của dữ liệu ban đầu của người tiêu dùng và bất cứ bao giờ dữ liệu nguồn thay đổi, bạn phải tái diễn quy trình cùng luân phiên bảng một lần nữa. Chẳng ai ước ao tiêu tốn lãng phí thời gian cực hiếm của mình để gửi đi đưa lại như vậy, đúng không?Làm cố kỉnh nào nhằm chuyển một bảng được link cùng với dữ liệu ban đầu

Hãy xem cách bạn có thể giao hàng sang những cột trong Excel bằng phương pháp thực hiện kỹ thuật sao chép / dán không còn xa lạ nhằm liên kết những ô đã có được di chuyển so với tài liệu thuở đầu. Điều rất tốt Lúc áp dụng bí quyết này là bất kể lúc nào chúng ta biến đổi dữ liệu vào bảng mối cung cấp, bảng chuyển đổi cũng trở nên biến hóa với update mang đến phù hợp.

Copy hàng bạn có nhu cầu biến đổi thanh lịch những cột (hoặc các cột được chuyển quý phái hàng).Chọn một ô trống trong cùng một trang hoặc một bảng tính khác.Mở hộp thoại Paste Special, như sẽ phân tích và lý giải trong bí quyết trước đó cùng chọn Paste Linkở góc bên dưới bên trái của cửa sổ vỏ hộp thoại.

*

quý khách sẽ có công dụng tương tự như nlỗi sau:

*

Chọn tài liệu mới này với mở hộp thoại Find và Replace cụ của Excel (bạn cũng có thể nhấn Ctrl + H để chuyển đến tab Replace ngay).Txuất xắc vắt toàn bộ những ký trường đoản cú “=” bởi “xxx” (bạn có thể thay thế nó bằng bất kỳ cam kết tự làm sao không giống không vĩnh cửu sinh hoạt bất kỳ ở đâu trong dữ liệu thực của bạn).

*

Điều này đang biến đổi bảng của bạn thành một chiếc nào đó kinh hãi, nlỗi các bạn thấy vào ảnh chụp screen dưới đây, tuy nhiên chớ băn khoăn lo lắng, chỉ việc thêm nhị bước nữa với bạn sẽ đạt được hiệu quả ước muốn.

Sao chép bảng bằng cực hiếm “xxx”, cùng tiếp nối áp dụng Paste Special > Transpose  nhằm biến đổi các cột thành mặt hàng, hoặc các hàng thành cột, tùy trực thuộc vào nhu yếu của doanh nghiệp.Và cuối cùng, mở vỏ hộp thoại Find và Replace một lần tiếp nữa nhằm đảo ngược sự biến hóa, Có nghĩa là sửa chữa thay thế tất cả “xxx” bởi “=” nhằm khôi phục link mang đến những ô cội. Đã xong!

*

Đây là một trong những phương án nkhô nóng, nhẹ nhàng với đơn giản dễ dàng, bắt buộc không? Hạn chế tuyệt nhất của phương pháp này là định dạng của bảng ban đầu bị mất trong quá trình với các bạn sẽ cần phải Phục hồi lại nó thủ công (tôi đang chỉ cho chính mình một bí quyết nhanh chóng để gia công điều này vào khuyên bảo này).

Chuyển tài liệu trong Excel bằng công thức

Nếu các bạn không tìm kiếm những cách thuận lợi, thì bạn cũng có thể thực hiện những cách làm nhằm biến hóa các cột thành hàng vào bảng Excel của công ty cùng ngược trở lại.

Chuyển hàng thanh lịch cột vào Excel bởi hàm TRANSPOSE

Nhỏng tên gọi của chính nó, hàm Transpose được thiết kế với đặc trưng để gửi tài liệu vào Excel. Nếu các bạn không có khá nhiều tay nghề với những bí quyết Excel nói tầm thường, với các hàm array dành riêng, hãy đảm bảo chúng ta tuân thủ hòa hợp công việc sau đây.

Trong ví dụ này, bọn họ vẫn biến hóa một bảng liệt kê những tiểu bang Hoa Kỳ theo dân số:

*

Trước hết, bạn cần phải xác định đúng mực số sản phẩm và cột trong bảng của người sử dụng. Bảng mẫu của họ bao gồm 7 cột và 6 hàng, bao gồm title. Hãy ghi nhớ đầy đủ số lượng này, với chúng ta hãy bắt đầu chuyển các sản phẩm.

Đếm các ô nhưng bạn có nhu cầu đổi khác. Trong trường hòa hợp của họ là 7 cột cùng 6 sản phẩm.Chọn một phạm vi trống. Vì hàm TRANSPOSE chuyển làn phân cách dọc cùng ngang của một dải ô đang chọn, bạn cần phải lựa chọn 1 vùng gồm thuộc số sản phẩm và cột nlỗi bảng nguồn của khách hàng. Trong ví dụ này, họ vẫn lựa chọn 6 cột với 7 mặt hàng.Nhấn F2 để vào chính sách chỉnh sửa.Viết hàm TRANSPOSE cùng nhập dải dữ liệu nhưng mà bạn muốn biến hóa trong ngoặc đơn: = TRANSPOSE (array). Trong trường hợp của này, chúng ta nhập =TRANSPOSE($A$1:$G$6).

Lưu ý: Quý Khách luôn luôn rất cần được áp dụng tmê mẩn chiếu tốt đối vào hàm TRANSPOSE.

*

Nhấn Ctrl + Shift + Enter .

Lưu ý: quý khách yêu cầu nhấn Ctrl + Shift + Enter bởi đó là một công thức mảng, nhấn Enter  nó sẽ không còn hoạt động.

See more: Công Điện Khẩn Số 06 Của Chủ Tịch Ubnd Huyện Tiền Hải, Ubnd Huyện Tiền Hải

Đã xong! Dữ liệu của chúng ta được biến đổi với bọn họ tất cả 7 cột được thay đổi thành 6 cột, đúng chuẩn như họ muốn:

*

Ưu điểm của hàm TRANSPOSE:

Lợi ích chủ yếu của vấn đề thực hiện hàm TRANSPOSE là bảng được chuyển giữ gìn kết nối cùng với bảng nguồn cùng bất kể khi nào chúng ta đổi khác tài liệu nguồn, bảng chuyển tiếp cũng sẽ chuyển đổi theo.

Điểm yếu của hàm TRANSPOSE:

Định dạng bảng ban sơ không được lưu giữ vào bảng biến đổi, nlỗi các bạn thấy vào hình họa chụp screen làm việc bên trên.Nếu có ngẫu nhiên ô trống như thế nào vào bảng nguốn, các ô được đưa sẽ đựng quý hiếm 0 thay thế.quý khách quan trọng chỉnh sửa ngẫu nhiên ô như thế nào vào bảng được chuyển đổi bởi vì hàm TRANSPOSE phụ thuộc vào không ít vào tài liệu nguồn. Nếu các bạn nỗ lực đổi khác quý giá của ô, Excel sẽ báo lỗi “You cannot change part of an array” .

Thêm vào kia, cho dù hàm TRANSPOSE xuất sắc với dễ áp dụng, dẫu vậy chắc chắn nó thiếu thốn tính linch hoạt và cho nên rất có thể chưa phải là bí quyết rất tốt để thực hiện trong vô số nhiều trường hợp.

Chuyển Hàng thành cột / cột thành hàng bằng cách sử dụng Hàm INDIRECT

Phương thơm pháp biến đổi cột sang sản phẩm với trở lại này khá kiểu như cùng với cách trước đó. Điểm to gan lớn mật chủ yếu của chính nó ưu việt hơn hàm Transpose là nó chất nhận được sửa đổi được trong bảng đổi khác, đồng thời duy trì kết nối với bảng thuở đầu.

Chúng ta sẽ sử dụng một bảng nhỏ trong ví dụ này để bạn cũng có thể triệu tập vào quy trình gửi chđọng chưa hẳn bên trên tài liệu chính vì chúng ta sẽ sử dụng phối hợp các hàm INDIRECT cùng ADDRESS, đã khá tinh vi một chút.

Giả sử chúng ta gồm tài liệu trong 4 cột (A – D) và 5 mặt hàng (1 – 5):

*

Nhập công thức tiếp sau đây vào ô bên trái của vùng chọn, trả sử là ô A7 cùng dấn phím Enter:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Nếu tài liệu của người tiêu dùng bước đầu ở một mặt hàng khác với 1 và cột khác cùng với A, bạn sẽ buộc phải áp dụng một bí quyết phức tạp hơn một chút:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1) – COLUMN($A$1) + ROW($A$1), ROW(A1) – ROW($A$1) + COLUMN($A$1)))

Trường hợp Amột là ô trên cùng bên yêu cầu của bảng mối cung cấp của bạn. Bên cạnh đó, xin để ý bài toán thực hiện những tđắm say chiếu ô hoàn hảo và tương đối.

Sao chnghiền bí quyết qua mảng cơ mà bạn muốn đặt tài liệu được gửi nhỏng hay lệ bằng cách kéo một chữ thập color Đen nhỏ ở góc bên dưới bên nên của một ô hoặc một dải ô sẽ chọn.

*

Được rối đấy! Trong bảng mới chế tạo ra của chúng ta, toàn bộ các cột được chuyển lịch sự sản phẩm.

Tuy nhiên, những ô được gửi trông khôn xiết mộc mạc cùng ngô ngớm đối với dữ liệu ban sơ.

*

Nhưng chớ bế tắc, trên đây không phải là 1 vấn đề gì phệ cả. quý khách hàng rất có thể dễ dãi Phục hồi lại định dạng nguồn Theo phong cách này:

Sao chnghiền bảng ban đầu;Chọn bảng chuyển đổi;Nhấp con chuột đề nghị vào bảng đổi khác với chọn Formatting dưới Paste Options.

*

Tóm lại, INDIRECT có vẻ là một trong giải pháp linc hoạt rộng để đổi mới hàng thành cột trong Excel đối với hàm TRANSPOSE.

Ưu điểm : bạn cũng có thể dễ ợt sửa đổi ngẫu nhiên ô làm sao vào bảng chuyến qua, đồng thời duy trì links với bảng lúc đầu và cập nhật tự động bất kể lúc nào chúng ta thực hiện chuyển đổi tài liệu nguồn.

Những hạn chế : bên trên thực tiễn, tôi chỉ có thể thấy một điểm – vấn đề format tài liệu không được giữ. Mặc cho dù, bạn có thể mau lẹ Phục hồi nó, nhỏng ví dụ ở bên trên.

Bây giờ đồng hồ bạn đã có cảm hứng ra làm sao về hàm INDIRECT, bạn có thể ý muốn tất cả tầm nhìn sâu hơn về hầu như gì cách làm thực thụ đang làm cùng tại vì sao chúng ta lại áp dụng nó kết phù hợp với hàm ADDRESS.

Hàm INDIRECT cùng ADDRESS – cú pháp và logic

Hàm INDIRECT, nhỏng tên của nó, được áp dụng nhằm con gián tiếp tham khảo một ô. lấy ví dụ, ví như bạn có nhu cầu có mức giá trị của ô B1 trong những ô A8, thì chúng ta nhập bí quyết này vào A8 =INDIRECT(“B1”).

*
Nhưng sức mạnh thực của hàm INDIRECT là nó có thể đổi thay ngẫu nhiên chuỗi nào thành tsi chiếu, bao gồm một chuỗi nhưng mà chúng ta thi công bằng cách thực hiện những hàm khác cùng những quý giá của những ô khác. Và trên đây đúng là điều bọn họ đã có tác dụng tiếp theo sau. Nếu các bạn theo dõi phần này, các bạn sẽ dễ dàng đọc toàn bộ các phần còn lại:)

Nlỗi vẫn biết, họ vẫn áp dụng 3 hàm nữa trong công thức là – ADDRESS, COLUMN cùng ROW.

Hàm ADDRESS được thực hiện để lấy shop của một ô theo số sản phẩm với cột cơ mà các bạn hướng dẫn và chỉ định. Hãy lưu giữ điều này: trước tiên, mặt hàng, cột thứ nhị. Ví dụ: ADDRESS (8,1) trả về $ A $ 8.

Hàm COLUMN trả về số cột của tyêu thích chiếu ô sẽ mang lại. lấy ví dụ, =COLUMN(A3) trả về 1, cũng chính vì cột A là cột trước tiên. Nhỏng chúng ta có thể tiện lợi đoán được, hàm ROW hoạt động tương tự như cho những hàng.

See more: #7 Tóm Tắt Đấu Sĩ Lbx Phần 3 Tập Cuối, Đấu Sĩ Lbx Tập 4

Và bây giờ, hãy nhằm tôi nhắc các bạn về cục bộ cách làm nhưng bọn họ vẫn thực hiện nhằm biến đổi sản phẩm thành những cột vào bảng tính Excel của chúng ta: =INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Nlỗi chúng ta thấy, vào hàm ADDRESS, chúng ta chỉ định COLUMN (A1) cùng ROW (A1),với đây thực thụ là 1 trong những mưu mẹo! Hãy hãy nhờ rằng, hàm ADDRESS diễn giải số đầu tiên bên dưới dạng mặt hàng cùng lắp thêm hai là cột. Nói phương pháp không giống, hàm ADDRESS lấy một cột được trả lại bởi vì hàm COLUMN với biến đổi nó thành một sản phẩm, tiếp nối lấy một mặt hàng cùng gửi nó thanh lịch cột, có nghĩa là hoán thay đổi những hàng thành các cột.

Hàm COLUMN với ROW trả lại số cột với số mặt hàng, tương xứng -> Hàm ADDRESS thay đổi cột thanh lịch hàng với sản phẩm sang trọng cột -> Hàm INDIRECT xuất ra dữ liệu đã có được luân chuyển sang tài liệu không giống trong bảng tính Excel của người sử dụng. Không gồm gì gớm ghê cả đúng không?

Rất nhiều kỹ năng bắt buộc không nào? Toàn bộ những kiến thức và kỹ năng này các bạn hầu hết có thể học được trong khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ phiên bản cho tới chăm gia của Học Excel Online. Đây là khóa huấn luyện và đào tạo giúp bạn khối hệ thống kiến thức và kỹ năng một giải pháp vừa đủ, cụ thể. Ngoài ra không thể gồm số lượng giới hạn về thời hạn học tập cần chúng ta có thể thoải mái học bất cứ thời điểm như thế nào, dễ dàng tra cứu lại kỹ năng Khi phải. Hiện giờ hệ thống đang xuất hiện ưu đãi không hề nhỏ cho bạn khi đăng ký ttê mê gia khóa huấn luyện. Chi ngày tiết xem tại: thosanhuyenthoai.vn.Online