Cách tô màu cột trong excel theo điều kiện

     

Có đề xuất khi bạn có nhu cầu tô màu chiếc có điều kiện trong Excel thì chúng ta phải ngồi sơn từng chiếc một không? nếu khách hàng vẫn đang làm vậy thì hãy để thosanhuyenthoai.vn giúp bạn tiết kiệm thời hạn hơn với các cách dưới đây nhé.

Bạn đang xem: Cách tô màu cột trong excel theo điều kiện


Khi thao tác trong Excel, đối với những bảng tính những dữ liệu, cứng cáp chắn bạn sẽ cần tô color ô để dễ rành mạch và quản lý. Vậy làm thế nào để có thể tô màu mẫu có điều kiện trong Excel lập cập nhất mà không gây khó khăn? Hãy thuộc thosanhuyenthoai.vn mày mò qua bài viết dưới đây.

*

Định dạng màu có đk là gì?

Định dạng color có đk là câu hỏi bạn tạo cho ô đó đổi khác màu sắc dựa vào giá trị phía bên trong nó. Chẳng hạn, khi bạn điền chữ “Có”, ô màu sẽ sở hữu màu hồng, tuy thế khi điền chữ “Không”, ô màu sẽ gửi sang màu sắc vàng. Điều này giúp ích không ít trong việc cai quản và chú ý dữ liệu. Nhất là đối với những bảng tính lên đến hàng trăm, hàng vạn dòng cùng cột.

Tô màu dòng có đk trong Excel bởi Conditional Formatting

Conditional Formatting tức thị định dạng bao gồm điều kiện. Định dạng nghỉ ngơi đây bao hàm cả việc biến hóa font chữ, kích thước chữ, màu sắc chữ, màu sắc ô,… Vậy nên chúng ta hoàn toàn hoàn toàn có thể áp dụng mức sử dụng này để tô màu cái có điều kiện trong Excel.

Hướng dẫn biện pháp dùng Conditional Formatting

Bước 1: bôi đen toàn bộ bảng tính. Trên thẻ Home chọn Conditional Formatting.

*

Bước 2: lựa chọn New Rule.

*

Bước 3: Lựa chọn đk để tô màu sắc trong mục Select a Rule Type.

Trong đó:

Format all cells based on their values: Định dạng tất những ô dựa vào giá trị phía bên trong của nó.Format only cells that contain: hướng dẫn và chỉ định dạng các cô gồm chứa gì đó.Format only đứng đầu or bottom ranked values: hướng đẫn dạng hầu hết giá trị trên thuộc và bên dưới cùng.Format only values that are above or below average: hướng dẫn và chỉ định dạng đầy đủ giá trị cao hơn hoặc nhỏ dại hơn quý hiếm trung bình.

Xem thêm: Cách Chuyển Khoản Qua Điện Thoại Agribank Nhanh Bằng Điện Thoại

Format only quality or duplicate values: hướng đẫn dạng số đông ô khác biệt hoặc đều ô trùng nhau.Use a formula to lớn determine which cells khổng lồ format: sử dụng hàm để đưa ra quyết định những ô nào buộc phải định dạng.

*

Ví dụ dưới đây sử dụng hàm để tô màu các dòng xen kẹt nhau. Chính vì thế phần Select a Rule Type chọn lọc Use a formula lớn determine which cells lớn format. Sau kia trong phần Format values where this formula is true điền bí quyết hàm sau:

= MOD(ROW();2)>0

*

Bước 4: sau khi lựa lựa chọn xong, dấn Format…

*

Bước 5: Bảng chọn Format Cells hiện nay ra.Number: Thẻ giúp đỡ bạn định dạng dữ liệu trong ô là ngày tháng hay số,…Font: Thẻ giúp đỡ bạn định dạng hình dáng chữ, size chữ,…Border: Thẻ giúp cho bạn kẻ viền ô theo ý muốn.Fill: Thẻ giúp cho bạn tô màu ô.

Trong trường vừa lòng này, để tô màu sắc thì bạn bấm vào thẻ Fill. Chọn màu sắc ô may mắn và dìm OK. Excel chuyển bạn quay lại bảng chọn New Formatting Rule, bạn nhấn tiếp OK.

*

Kết quả:

*

Các ví dụ tô màu mẫu có điều kiện trong Excel sử dụng Conditional Formatting

Công thức so sánh các giá trịBước 1: bôi đen toàn thể bảng tính. Bên trên thẻ Home lựa chọn Contitional Formatting.Bước 2: lựa chọn New Rule.Bước 3: chọn Use a formula to determine which cells khổng lồ format. Nhập vào công thức:

$/tên cột + chỉ số ô bắt đầu/ + điều kiện

Ví dụ, đề nghị tô phần nhiều dòng bao gồm số ngày công > 25, khi ấy công thức đang là: =$F2>25

*

Trong đó, bạn phải nhớ:

Lớn hơn: >Nhỏ hơn: Bằng: =Lớn hơn hoặc bằng: >=Nhỏ hơn hoặc bằng: Khác: Trong khoảng: =AND(điều kiện 1, điều kiện 2)Bước 4: nhấn Format… để định dạng. Tiếp đến nhấn OK.

Kết quả:

*

Hàm và và ORBước 1: bôi đen toàn bộ bảng tính. Trên thẻ Home chọn Conditional Formatting.Bước 2: lựa chọn New Rule.Bước 3: chọn Use a formula khổng lồ determine which cells khổng lồ format. Nhập vào công thức:

=AND(điều khiếu nại 1, điều kiện 2) khi ý muốn ô phải đáp ứng cả nhì điều kiện.

=OR(điều khiếu nại 1, đk 2) khi hy vọng ô chỉ việc đáp ứng 1 trong các hai điều kiện.

Công thức so sánh giá trị bên trên hoặc dưới trung bìnhBước 1: sứt đen toàn cục bảng tính. Bên trên thẻ Home lựa chọn Conditional Formatting.Bước 2: lựa chọn New Rule.Bước 3: chọn Use a formula to lớn determine which cells lớn format. Nhập vào công thức:

=$/tên cột + chỉ số ô bắt đầu/ AVERAGE(vị trí những giá trị)

Ví dụ, bắt buộc định dạng các ô gồm số ngày công bé dại hơn tổng thể ngày công vừa đủ trong cột F, lúc ấy công thức sẽ là: =$F2Định dạng có điều kiện cho ô trốngBước 1: quẹt đen cục bộ bảng tính. Trên thẻ Home chọn Conditional Formatting.Bước 2: lựa chọn New Rule.Bước 3: lựa chọn Format only cells that contain. Sau đó trong mục Format only cells with: bạn chọn Blanks. Nhấn Format… để định dạng, kế tiếp nhấn OK.

*

Kết quả:

*

Ngoài mẹo nhỏ trên, bạn hoàn toàn rất có thể tìm đọc qua phần đa thủ thuật không giống về Excel mà lại thosanhuyenthoai.vn đã hướng dẫn:

Hy vọng sau bài đăng này, chúng ta đã gọi được những cách để tô màu mẫu có điều kiện trong Excel. Hãy lưu giữ Like, Share, và ghé thăm thosanhuyenthoai.vn liên tục để biết thêm nhiều thủ thuật tốt ho nữa nhé!